会場選びの基本ポイント

社内イベントの会場を選ぶ際には、単に「広い」「アクセスが良い」という基準だけでなく、目的やテーマに沿った適切な選択が求められます。以下のポイントを押さえておくことで、失敗を避けやすくなります。

イベントテーマとの整合性

会場の雰囲気や設備は、イベントの性格によって大きく変わります。例えば、式典や表彰イベントでは高級感のあるホールや会議室が適しています。一方、スポーツや体験型アクティビティを中心としたイベントでは、広い空間や安全な床材、運動設備が充実している会場が必要です。まずはイベントの目的・テーマを明確にし、それに合った会場を選ぶことが重要です。

収容人数（キャパ）

会場の広さは、参加人数に合わせる必要があります。規模に合わない会場を選ぶと、空席が目立ってしまったり、逆に窮屈さを感じさせてしまったりします。一般的には、小規模（20〜100名）、中規模（100〜500名）、大規模（500名以上）で選択肢を整理するとわかりやすいでしょう。

レイアウトの自由度

会場によっては、スクール形式・シアター形式・アイランド形式などのレイアウト変更に制限がある場合があります。イベントプログラムに合わせたレイアウト変更が可能かどうかを確認しておくことは、運営のスムーズさに直結します。

アクセスの良さ

参加者の移動負担を軽減することも大切です。最寄駅からの距離、会社や宿泊施設からのアクセス、案内のしやすさなどを考慮すると、参加者の満足度が高まります。

設備・備品の充実度

音響・映像・Wi-Fi・スクリーン・マイクなどの設備は、イベント内容によって必要なものが異なります。さらに、オンライン配信が必要な場合は配信設備の有無もチェックしておきましょう。必要な備品が揃っているか事前に確認することで、当日のトラブルを避けられます。

予算・費用変動

会場利用料は、曜日や季節、オプション利用によって変動することがあります。会場選定の段階で予算を明確に設定し、必要なオプション費用も含めて比較することが大切です。

 

 

東京都内のスポーツ会場紹介

社内イベントでスポーツを取り入れる場合、規模別に会場を選ぶと計画が立てやすくなります。以下は東京都内で利用可能なスポーツ施設の一例です。

※画像はイメージです

大規模会場（500名以上）

新宿住友ホール

収容人数：最大1,050名
所在地：東京都新宿区西新宿2-6-1　新宿住友ビルB1F
特徴：300インチ相当の大型スクリーンと12,000lmの天吊プロジェクター。豊富な無料備品。
https://www.bellesalle.co.jp/shisetsu/shinjuku/shinjukusumitomohall/

住友金属鉱山アリーナ青梅

収容人数：第1スポーツホールで800〜1,000人程度
所在地：東京都青梅市河辺町4-16-1（JR青梅線「河辺駅」徒歩約3～6分）
特徴：第1ホール（2,175㎡）ではバレー4面／バスケ2面／バドミントン12面配置可能／第2ホールは武道対応／トレーニング室や会議室、幼児室、レストランもあり／市民向け・多目的利用に強み
https://www.omesports.net/facility/gymnasium

東京武道館

所在地：東京都足立区綾瀬3-20-1
特徴：国際大会・全国大会にも対応。初回利用時は団体登録が必要。優先受付制度あり。
https://www.tef.or.jp/tb/

IKUSA ARENA

収容人数：最大約700名
所在地：東京都練馬区錦2-19-1
特徴：広さ約1,000㎡のスタイリッシュな空間／大型ステージ＋130インチスクリーン／音響・照明設備充実／ゴムマット床で安全性高い／飲食・アルコール持ち込み可（別途持ち込み料）／ケータリング、机椅子・控室・更衣室あり／1年前から予約可能
https://arena.ikusa.jp

※画像はイメージです

中規模会場（100〜500名）

AP赤坂グリーンクロス

収容人数：最大500名
所在地：東京都港区赤坂2-4-6（溜池山王駅・国会議事堂前駅直結、赤坂駅徒歩5分）
特徴：新施設で高級感ある内装。大型LEDビジョン・音響・照明完備。複数ルームあり。オンライン配信対応可能。
https://www.tc-forum.co.jp/ap-akasakagreencross/

中野セントラルパークカンファレンス

収容人数：最大500名
所在地：東京都中野区（中野駅徒歩5分）
特徴：駅近で複数ホール・会議室を備える中規模会場。セミナーや会議に適する。
https://www.nakano-centralpark.jp/conference/

小規模会場（20〜100名）

MIFA Football Park 立川（フットサル主体）

所在地：東京都立川市（詳細割愛）
特徴：フットサルを中心にユニークなスポーツ体験が可能
https://tachikawa.mifafootballpark.com/about/

国立代々木競技場フットサルコート

所在地：東京都渋谷区神南2-1-1
特徴：ロングパイル人工芝3面、ショートパイル人工芝1面の屋外フットサルコート
https://www.jpnsport.go.jp/yoyogi/sisetu/tabid/222/default.aspx

HADO ARENA お台場店

所在地：東京都港区台場1-7-1アクアシティお台場 東エリア5F
特徴：最先端のAR技術とスポーツが融合した“テクノスポーツ”を体験できる貸切可能な施設です。法人や団体向けの各種パッケージも充実◎
設備も屋内シューズ、更衣室・ロッカー完備で安心。場所はアクアシティお台場東エリア５階でアクセス良好。

HADO ARENA お台場店　　https://hado-official.com/hado-arena/store/odaiba/

各地域のスポーツセンターもおすすめ！

大田区総合体育館

所在地：東京都大田区東蒲田1-11-1
特徴：区内の利用は4ヶ月前から予約可能。スポーツ以外の利用は1ヶ月前から予約可能。メインアリーナ半面利用も可能。
https://www.ota.esforta.jp

ひがしんアリーナ（墨田区）

所在地：東京都墨田区錦糸4-15-1
特徴：区民・区外問わず利用可能。団体登録は構成員5名以上で小学生以上が対象。代表者は18歳以上。優先抽選予約あり。
https://www.sumidacity-gym.com

東京都内のイベント会場（スポーツ以外も可）

社内イベントでは、スポーツだけでなくパーティや懇親会、セミナーも併せて開催したい場合があります。規模別におすすめ会場を紹介します。

※画像はイメージです

大規模会場（500名以上）

 

東京ビッグサイト

所在地：東京都江東区有明3-11-1
収容人数：1000〜3000人（パーティー利用）
https://www.bigsight.jp/organizer/guide/case/

ヒカリエホール（渋谷／ホールA・B）

所在地：東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ 9F
特徴：ホールA 1,000㎡、ホールB 300㎡の大空間。天井高7mの高性能なホール
2つのホールを一体利用することで渋谷最大級のイベントも実現できます。
https://space.hikarie.jp/hall/

ベルサール秋葉原（最大865名）

所在地：東京都千代田区外神田3-12-8 住友不動産秋葉原ビル B1・1F・2F
特徴：JR「秋葉原駅」から徒歩3分の好立地。最大865席のシアター形式に対応。地下イベントホールやガラス張りの2階ホールなど、多彩な会場を完備。大型スクリーン（300インチ）や音響設備、控室、搬入用動線など、エンタメ系イベントにも最適。キッチンカーの使用や飲食イベントにも対応可能。
https://www.bellesalle.co.jp/shisetsu/tokyo/bs_akihabara/

大手町サンケイプラザ（最大600名）

所在地：東京都千代田区大手町1-7-2 東京サンケイビル
特徴：「大手町駅」直結のビジネス街に立地。ホール（455㎡）はシアター形式で600名、立食パーティーで最大450名収容可能。2・3階には会議室が9室あり、可動式間仕切りで53〜422㎡まで調整可能。施設内に厨房とパントリーを併設し、パーティープランも充実。
https://www.s-plaza.com

サンシャインシティ 展示ホール

所在地：東京都豊島区東池袋3丁目1
特徴：池袋駅から徒歩約10分の立地。総面積12,500㎡の広大なイベントスペース。展示ホールAはA-1、A-2、A-3の3つのホールに分割可能。展示ホールBは天井高8.6メートルで、高さのある造作物や大型展示に対応。
https://sunshinecity.jp/facility/exhibition.html

 

中規模会場（100〜500名）

渋谷エクセルホテル東急

所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂１丁目１２−２
特徴：着席30〜160名、立食最大200名とされており、中規模対応で宴会・懇親会向け
https://www.tokyuhotels.co.jp/shibuya-e/index.html

HADO ARENA お台場店

所在地：東京都港区台場1-7-1アクアシティお台場 東エリア5F
特徴：「グランドステージ」は着席230名、スタンディングの場合は400名収容可能。HADO以外のイベント開催利用も可。 設備も屋内シューズ、更衣室・ロッカー完備で安心。場所はアクアシティお台場東エリア５階でアクセス良好。

HADO ARENA お台場店　　https://hado-official.com/hado-arena/store/odaiba/

野村コンファレンスプラザ新宿

所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿１丁目２６−２ 2階
特徴：最大132名収容。スライド式間仕切りによる分割利用が可能
https://www.nc-plaza.com/shinjyuku/

新宿HALL（最大150名、ステージ・音響完備）

所在地：東京都新宿区西新宿6-6-2 新宿国際ビルディング地下1階
特徴：着席60名、立席最大150名、ステージや音響完備でセミナーやパーティ向け
https://goblinspace.jp/space/goblin-shinjukuhall/

 

小規模会場（〜100名）

 ※画像はイメージです 

貸会議室「FRIENDS XV池袋」

所在地：東京都豊島区池袋2-11-9
特徴：池袋駅西口より徒歩４分、大通りから入ってすぐのアクセスの良い会議室。ワークショップ・レッスン・ボードゲーム・セミナー・ヨガなど幅広い用途で利用可能。
https://upnow.jp/friendshachiouji/ikebukuro3

Good Space 会議室 神田鉄鋼

所在地：東京都千代田区内神田3丁目9-5
特徴：52名まで着席可。70㎡。
https://kanda-good-space.com

OPEN NAKAMEGURO

所在地：東京都目黒区上目黒2-9-17 Nakameguro Crossover1F
特徴：立ち席で最大約45名、カフェ併設でドリンク提供可。
https://open-nakameguro.com

LAIDOUT SHIBUYA

所在地：東京都渋谷区渋谷1-15-12
特徴：展示やライブ、トークショーなど多目的利用可。渋谷駅から徒歩1分。アクセス抜群のロケーションに位置する約175㎡の外観が特徴的なイベントスペース
https://ordermade-tokyo.jp/event-space/laidout-shibuya/

SWITCH STAND SHIODOME

所在地：東京都港区東新橋１丁目９−１ 東京汐留ビルディング ペディ汐留2F
特徴：自然光あり、最大100名立食対応可。
https://yuinchu.com/projects/switch-stand-shiodome/

eスポーツができる会場

esports Style UENO

所在地：東京都台東区上野2丁目7-7 上野HSビル3階（au Style UENO3階）
特徴：e-sports設備・LEDスクリーン・ゲーム懇親会プランあり。
https://esports.au.com

※会場の情報は変更される場合があります。正確な内容は各公式サイトをご参照ください。

会場探しや競技選びが苦手な幹事さん必見！

会場も競技も一度に決まる！ARスポーツHADO（ハドー）

ARスポーツHADOはスポーツとゲームを融合させた新しい体験型アクティビティとして注目され、社員総会や健康経営、社内交流、研修など、企業の多様な施策に導入されています。
年齢や運動経験を問わず楽しめる点がHADOの特長です。自分の手から「エナジーボール」を放ち、相手の攻撃を「シールド」で防ぐというシンプルなルールで、未経験者でも短時間でプレイ可能。スーツ姿のままでも楽しめる手軽さと、戦略性を求められるチームプレイにより、社員間のコミュニケーションを自然に促します。

性別や運動能力に関係なく誰でも活躍できるゲーム性も魅力で、過度な運動を伴わず、幅広い社員が気軽に参加できます。対戦型のチームスポーツであるため、自然な会話や思考が生まれ、チームビルディングや社員交流の促進に役立ちます。操作は直感的でわかりやすく、英語にも対応しているため、海外拠点や多国籍チームでも安心して導入可能です。

さらに、ARならではの臨場感や非日常的な演出が、従来の社内イベントにはない新鮮な感動を生み出し、企業施策に「話題性」と「一体感」をもたらしています。HADOは、社員同士の絆を深めながら、楽しく新しい社内体験を提供する注目のプログラムです。

詳しくはこちらをご確認ください＞＞   https://hado-official.com/service/event/

所在地：東京都港区台場1-7-1アクアシティお台場 東エリア5F
https://hado-official.com

 

 

まとめ

社内イベントの成功は会場選びにかかっています。ポイントは テーマ・人数・レイアウト・アクセス・設備・予算 の6つ。東京都内には大規模ホールから小規模スタジオまで多彩な会場があり、目的に合わせた選択が可能です。スポーツ中心なら床材や安全設備が整った施設、パーティやセミナーを含むなら音響・映像・配信環境が充実したホールが安心。さらに予約条件やキャンセル規定も事前に確認を。丁寧に準備を進めれば、社員全員が楽しめるイベントにつながります。目的に合わせて最適な会場を選びましょう。