社内イベントの企画を目的から選ぶ早見表

最優先の目的に近い行を起点に見てください。会場の条件は人数で決まる部分が大きいため、後述の「人数別の考え方」で扱います。

表の使い方はシンプルです。第一目的が「交流」なら全員が手を動かす体験型、「学び」ならワークショップ型、「称える」なら式典型が合います。目的が複数あるときは、優先度の高いほうに時間の大半を配分し、もう一方はプログラムの一部に収めると無理がありません。たとえば交流と表彰を両立したい場合は、前半120分を交流の企画に充て、表彰は締めの15分に入れる、という配分です。所要時間は、交流が主目的なら2時間前後が参加しやすい目安の一つですが、研修や周年イベントは内容に応じて3〜4時間になることもあります。人数が100名を超えると、企画そのものより「待ち時間をどう減らすか」の設計が満足度に影響します。

社内イベントとは｜目的と、効果を何で測るか

社内イベントとは、社員同士の交流・学習・表彰などを目的に、企業が実施する催しの総称です。交流型・式典型・研修型・表彰型・家族招待型といった分け方もありますが、実務では複数の要素が混ざるため、本記事では企画の設計に直結する「型」（後述の5つ）を分類軸に使います。

大切なのは、目的を1つに削ることではなく、第一目的と第二目的の優先順位を決めることです。優先順位が明確だと、企画が通りやすく、当日に時間が押したときの判断（何を削り、何を守るか）にも迷いがなくなります。

効果は「参加率」だけでは説明しきれません

上司や経営層に報告するなら、参加率に加えて次の指標をセットで用意します。数字が1つだけだと「楽しかったで終わったのでは」と受け取られやすくなります。

参加率は全体の数字だけでなく、部署別・階層別にも出すと課題が見えます。新入社員の反応は、対象者を絞った集計に自由記述を添えると報告に使いやすくなります。アンケートを実施直後と1か月後の2回に分けると、その場の高揚感と、職場に戻ってからの変化を区別して報告できます。第一目的に対応する指標を1つ決めておくと、報告書の軸がぶれません。

企画の選び方：5つの型と向き・不向き

企画は「アイデアを集める」より先に「型を決める」ほうが早く進みます。第一目的と人数、所要時間が決まれば、型は絞り込めます。

懇親会型は準備が軽い反面、同じ席の人としか話せないまま終わりがちです。体験型と競技型は交流量が増えますが、人数に対して体験の回数が足りないと満足度が下がります。型が決まったら、具体的な企画の候補を並べて比較します。目的別に整理した一覧は会社イベントの企画30選｜目的別のアイデア一覧にまとめています。

人数別の考え方（15名／50名／100名／300名）

人数が変わると、変わるのは会場の広さだけではありません。進行役の人数、タイムテーブルの組み方、全員が参加できる仕組みのつくり方も変わります。

15〜30名なら自己紹介に時間を割けます。50名を超えると見学の時間が必ず出るため、応援や撮影といった役割を先に決めておくと手持ち無沙汰になりません。100名前後では複数レーン・複数ブースの同時進行が基本で、待ち時間を可視化すると不満が出にくくなります。300名規模を1日にまとめるか日程を分けるかは、会場の収容人数と機材の数で決まります。実際に日程を2回に分けて実施した例があります（導入事例を参照）。少人数での進め方は少人数（15〜30名）の社内イベントの作り方、会場探しは都内で社内イベントの会場を探すが参考になります。

「社内イベントはいらない・迷惑」と言われないための7つの設計条件

反発は、企画の中身より参加の条件から生まれることが少なくありません。次の7つを先に決めておくと、不満の芽を減らせます。

1. 参加を任意にし、不参加の不利益をなくす：「評価に関係ない」と明記します。曖昧だと事実上の強制と受け取られます。
2. 就業時間内の実施を基本にする：労働時間に当たるかどうかは、時間外かどうかではなく、会社の指揮命令下にあるか、参加が実質的に義務づけられていないかで判断されます。参加の任意性や会社からの指示の程度によって労働時間に該当する可能性があるため、実施形態と案内文の表現を人事・労務担当者と事前に確認してください。
3. 飲酒を前提にしない：飲めない人・運転する人・時短勤務の人が最初から外れてしまいます。飲酒なしでも成立する企画を主軸にします。
4. 体力差・運動経験の差が出にくい種目を選ぶ：勝敗が運動能力だけで決まる企画は、不参加の理由になりやすい要素です。
5. 拘束時間を目的に見合う長さに収める：交流が主目的なら2時間前後が参加しやすい目安の一つです。研修や周年イベントで3〜4時間になる場合は、途中退出を認める、休憩を挟むなどの配慮をセットにします。
6. 準備作業を特定部署に偏らせない：幹事が毎回同じ部署だと、社内の協力が得にくくなります。役割を分担表にして見える化します。
7. 目的と当日の流れを事前に共有する：何のために集まるか分からない状態は、不満につながりやすい要因です。案内文に目的・服装・所要時間・途中退出の可否を書きます。

この7条件は、企画書の冒頭に「実施条件」として書いておくと、稟議でも社内説明でもそのまま使えます。

内製と外注、どちらで進めるか

判断軸は4つです。社内の工数、参加人数、安全管理の必要性、機材の有無。1つでも社内で担保できないものがあれば、その部分だけでも外部に任せたほうが、担当者の負担と当日のリスクを抑えられます。

すべてを外注する必要はありません。会場手配は社内、進行と安全管理だけ外部、といった部分委託も選べます。予算は「1人あたり単価 × 人数 ＋ 会場費 ＋ 景品 ＋ 運営人件費」で組み立てます。金額の相場や外注先の選び方は、社内イベント会社の選び方｜目的別の選定法と費用相場にまとめています。

企画・チーム分け・当日運営まで任せたい場合は、外部に相談するほうが早く進みます。HADOの法人向けプランは15名〜300名以上に対応し、会議室・ホテル・レンタルスペースへの出張実施と、HADO ARENA店舗での実施を選べます。企画・景品などは専任プランナーがサポートします（費用は人数・会場・内容によって変わるため、見積もりでのご案内となります）。
HADOの法人向けプラン(研修・社内イベント)を見る

企画から当日までの進め方（8〜12週間前からの逆算）

準備期間の目安は8〜12週間です。遅れが出やすいのは「稟議」と「会場の確保」なので、この2つを先に片づける順番で組みます。

対象者と概算人数は、最初の段階で確定させておきます。案内には服装・所要時間・途中退出の可否を明記し、景品や備品は4〜2週間前までに発注します。アンケートは当日その場で回収すると、回収率が大きく変わります。

稟議書に書く5項目

• 目的と優先順位：解決したい課題を第一目的として書き、第二目的があれば併記する（例：第一＝部署間の接点づくり、第二＝表彰）
• 対象と人数：対象範囲、想定参加率、想定人数
• 効果指標：第一目的に対応する指標を軸に、参加率・満足度・次回参加意向を測り方とセットで
• 代替案：比較した別案と、それを選ばなかった理由
• リスクと対策：けが・体調不良への備え、雨天時の扱い、不参加者への配慮

景品・装飾・備品を決める

景品は「全員が受け取れるもの＋上位賞」の二層構成にすると、不公平感が出にくくなります。注意したいのは税務上の扱いです。創業記念品・永年勤続表彰の記念品については、記念品の支給に代えて現金や商品券などを支給する場合、その全額（商品券は券面額）が給与として課税されるとされています（出典：国税庁 タックスアンサー No.2591「創業記念品や永年勤続表彰記念品を支給したとき」）。これは創業記念品・永年勤続表彰についての規定で、社内イベントの景品にそのまま当てはまるとは限らず、支給の目的や内容によって扱いが異なります。金額と内容を決める前に、経理・顧問税理士に確認してください。

装飾は、テーマカラーを1色決めて受付・ステージ・撮影スポットの3か所に絞ると、費用と準備時間を抑えられます。備品は、受付用のリスト・名札・マジック・救急箱・飲料・ゴミ袋・延長コードを基本セットとして用意します。

外注する場合に先に決めておくこと

問い合わせの前に次の7点をまとめておくと、初回のやり取りで概算見積もりまで進みます。日程候補（第3候補まで）、会場の有無と広さ、参加人数、所要時間、第一目的、予算の上限、景品や飲食の要否です。

【要確認：問い合わせから実施までの最短リードタイム（何週間前までの相談が必要か）】

実際の社内イベント運営で分かった成功・失敗ポイント

ここからは、これまでに運営したイベントで確認できた「事実」と、そこから考えられる設計上のポイントを分けて整理します。人数・アンケート結果・参加者の声などの数値は、導入事例3社にまとめています。

人数が多い回は、体験の回転をどう設計するかが課題になります

約300名規模の回では、各チームが複数回体験できる構成をとり、グループ対戦から全体プレイオフへつなぐ流れで実施しました（導入事例）。ここから考えると、短い体験を複数回設ける設計は、待ち時間を抑える方法の一つといえます。1回の体験を長くするより、回数を分けたほうが全員に出番をつくりやすくなると考えられます。

【要確認：80名・100名・300名の各規模で、実際に組んでいるチーム数とコート数、1ラウンドあたりの試合数（運営チームの実績値）】

待機時間もイベント体験の一部として設計する

24名規模の企業交流会では、全員がしっかり参加でき、見ているだけの人が出なかった点が評価されました（導入事例）。人数が増えるほど、1人あたりがプレイしていない時間は長くなります。そのため大人数のイベントでは、観戦席の位置やスクリーンでの試合表示、応援・撮影といった役割まで含めて、待機時間そのものを設計することが有効だと考えられます。

【要確認：過去に「盛り上がりが弱かった」と運営側で振り返ったイベントの共通点（例：目的が共有されていない、体験回数が1回だけ、会場が広すぎる など、運営チームの所感）】

年代差・体力差があっても成立した理由

周年記念イベントでは「運動能力を問わずプレイできた」という参加者の声があり、30代〜50代が混在した企業交流会では、プレイが始まると年齢や役職の違いを意識しなくなったという振り返りがありました（導入事例）。勝敗が運動能力だけで決まらない競技性と、ルール説明・進行の分かりやすさが、年代差があっても成立した要因と考えられます。

また、約300名規模の回では、冒頭に上層部と新入社員によるエキシビションマッチを行い、開始直後から会場が盛り上がりました。開始直後にデモ戦を置く構成は、初参加者がルールを理解しやすくなる方法として有効と考えられます。

【要確認：年代差・体力差が大きい会社で運営側が実際に行った調整（難易度設定、チーム編成、見学枠など）】

リピート開催につながった要因

毎年実施している社内イベントのプログラムとして採用いただいた企業では、担当者の方から「事前の連携の質がそのまま当日のスムーズな運営につながった」という声をいただいています（導入事例）。準備段階で目的と「こうしてほしい」を具体的に共有することが、満足度と継続につながる要因の一つと考えられます。

【要確認：リピート率、複数年連続で実施している企業数、再依頼につながった具体的な要因（営業・運営チームの集計）】
【要確認：参加者アンケートで評価が高かった項目の集計（複数イベントの平均値があれば）】

80名・2時間のタイムテーブル例

80名・2時間の社内交流イベントを想定した進行例です。順番は実際の運営の構成順（開会挨拶 → 体験 → チーム対戦 → 全体戦 → 表彰）をもとにした例で、分数の配分は本記事用の案です。

チーム分けは、出欠確定後に部署・年次が混ざるよう事前に割り振り、当日は受付で配るだけにします。当日に分けると、その場で時間を失います。作戦タイムは会話が生まれやすい場面なので、短くても必ず入れてください。表彰は「ベストコミュニケーション賞」のように勝敗以外の賞を用意すると、全チームに出番ができます。集合写真は社内報・社内SNSへの展開を前提に、横位置と縦位置の両方を撮っておくと使い回せます。見学のみ参加したい人のために、観戦席と飲み物のスペースを別に用意しておくと、参加のハードルが下がります。

※当日は本番の前に設営の時間が必要です。会議室での出張実施では、本番前に設営と機材レクチャーの時間を確保しています（導入事例）。

【要確認：80名・2時間で実施する場合の標準コート数、1試合の長さ、1人あたりの体験回数（運営チームの実績値）。上記の分数配分は本記事用の案のため、実績に合わせて修正します】

社内イベントにHADOを使う場合｜担当者の悩みとHADOでの解決

ARスポーツ「HADO」は、頭と体を使うチーム対戦型のスポーツです。社内イベントで使う場合、担当者が抱えやすい悩みに対して、次のように対応できます。

チーム対戦型のため、作戦を立てる場面で会話が生まれやすく、ほとんどが初対面だった24名の交流会でも、チーム内で作戦会議が始まる様子が見られました。勝敗が運動能力だけで決まらないため、周年記念イベントのアンケートでは「運動能力を問わずプレイできた」という声がありました。幹事の負担については、企画・景品を専任プランナーが支援し、ケータリングや懇親会の手配を含むワンストップの支援も可能です。大人数は、体験を複数回に分けてグループ対戦から全体戦へつなぐ進行で待ち時間を抑えます。会場は会議室・ホテル・レンタルスペースへの出張実施に加え、HADO ARENA店舗での実施も選べます。目的面では、交流・周年記念・ファミリーイベント・チームビルディング研修など、用途に合わせた構成を相談できます。

法人利用は累計1,000社を突破しています。費用は人数・会場・内容によって変わるため、団体での実施は見積もりでのご案内となります。

【要確認：見積もりが変動する要因として、記事に書いてよい項目（人数／会場／実施時間／機材台数 など）】
【要確認：最少実施人数15名未満の相談可否、問い合わせから実施までの最短リードタイム、オンライン・ハイブリッド開催の対応可否】
【要確認：HAZUM（HADO以外も選べる社内交流サービス）を本記事で併記してよいか】

出張実施と店舗実施を選べて、企画と景品は専任プランナーが支援します。15名の少人数から300名以上の全社イベントまで相談できます。
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導入事例3社

これまでに実施した社内イベントのうち、人数・会場・構成が具体的に分かる3件を紹介します。

NTTデータ関西様｜約300名規模（約150名×2日程）

• 参加者数：約150名 × 2日程 ＝ 約300名
• 会場：IMPホール
• 実施時間：3.5時間 × 2回
• 構成：開会挨拶 → 「アセット化」の講義 → HADO体験（各チーム2〜3回） → グループ対戦 → 全体プレイオフ → 総括・表彰
• 担当者の振り返り：部署間の「横のつながり」を目的に毎年実施しており、今回で3年目。事前に何度も打ち合わせを重ね、「事前の連携の質がそのまま当日のスムーズな運営につながった」とのことです。冒頭には上層部と新入社員によるエキシビションマッチを行い、開始直後から会場全体が盛り上がりました

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デジタルハリウッド株式会社様｜周年記念イベント・66名

• 参加者数：66名
• 目的：周年記念イベントでの部署をまたいだ交流
• アンケート結果：「大変楽しめた」62.2％、「楽しめた」31.1％（9割以上が肯定的な評価）
• 参加者の声：「難しくなく、ケガするほど動かず、いい運動になる」「運動能力を問わずプレイできたのが良かった」

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倉敷商工会議所様｜会議室での企業交流会・24名

• 参加者数：24名（30代〜50代が中心）
• 会場：倉敷商工会館 7階 会議室（出張型）
• 当日の流れ：設営・機材レクチャー 11:30〜13:30 ／ 本番 14:00〜17:00
• 内容：チーム対抗大会形式、エキシビションマッチ、インストラクターによるレクチャー、名刺交換・軽食交流会
• 担当者の振り返り：参加者のほとんどが初対面だったものの、チーム内で作戦会議をする様子が印象的だったとのことです。全員が参加でき、見ているだけの人が出なかった点を交流イベントとして評価いただきました

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【要確認：上記3件をコラムで社名入りで紹介してよいか。掲載できる写真素材の指定】

自社の人数・会場・目的を伝えると、構成案と見積もりの相談ができます。企画の型が決まっていない段階からでも相談可能です。
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よくある質問

社内イベントの準備はいつから始めればよいですか

8〜12週間前からの逆算をおすすめします。目的の合意に2週間、企画の絞り込みと見積もり取得に2週間、稟議に2週間、案内と出欠に2週間、進行準備に2週間が目安です。会場と外注先は、稟議が通り次第すぐに押さえます。

就業時間内と時間外のどちらで実施すべきですか

参加率を重視するなら就業時間内が有利です。労働時間に当たるかどうかは、時間外かどうかではなく、会社の指揮命令下にあるか、参加が実質的に義務づけられていないかで判断されます。参加の任意性や会社からの指示の程度によって労働時間に該当する可能性があるため、実施形態と案内文の表現を人事・労務担当者に事前に確認してください。

参加を強制しない形で参加率を上げるには

まず行いたいのが、案内文に「目的・所要時間・服装・途中退出の可否」を書くことです。内容や拘束時間が分からないと、参加をためらう要因になります。あわせて、見学のみの参加枠を用意すると心理的なハードルが下がります。

在宅勤務の社員が多い場合はどうすればよいですか

出社日に合わせて実施日を決め、1回あたりの拘束時間を目的に見合う長さに抑える方法が現実的です。出社が難しい社員には、当日の様子を配信したり、後日、社内報や社内SNSで写真と結果を共有したりして、参加できなかった人にも接点をつくります。

運動が苦手な社員や年齢差がある場合でも成立しますか

勝敗が運動能力だけで決まらない企画を選べば成立しやすくなります。30代〜50代が混在した企業交流会では、プレイが始まると年齢や役職の違いを意識しなくなったという振り返りがありました（導入事例）。見学席や撮影・応援などの役割も用意しておくと安心です。

効果を経営層にどう報告すればよいですか

参加率に加えて、満足度、部署をまたいだ会話の発生、入社1年未満の社員の参加状況、次回の参加意向をセットで報告します。第一目的に対応する指標を軸に据え、アンケートを実施直後と1か月後の2回に分けると、その場の反応と職場に戻ってからの変化を分けて示せます。

外注すべきか自社でやるべきかの判断基準は何ですか

社内の工数、参加人数、安全管理の必要性、機材の有無の4点で判断します。担当者が兼務で準備時間が限られる場合、参加者が100名を超える場合、体を動かす企画や専用機材を使う場合は、外注または部分的な委託が向いています。

HADOを社内イベントで実施する場合、何名から対応できますか

15名から対応しており、300名以上の規模まで実施できます。会議室・ホテル・レンタルスペースへの出張実施と、HADO ARENA店舗での実施を選べます。費用は人数・会場・内容によって変わるため、見積もりでのご案内となります。

まとめ：目的の優先順位を決めることが、企画を通す近道

社内イベントの目的は、交流・学び・称賛のように複数あってかまいません。決めるべきは、そのうちどれを最優先にするかです。第一目的が決まれば、企画の型・人数・所要時間・会場の条件が絞り込め、第二目的は時間配分やプログラムの一部で満たせます。稟議でも「何のために、どの指標で測るのか」を一本の線で説明できるようになります。

次に、型と規模に合わせて設計します。100名を超える規模では、企画そのものより、体験の回数や待機時間の過ごし方といった「回転の設計」が満足度に影響します。あわせて、参加を任意にする、労働時間の扱いを人事と確認する、飲酒を前提にしない、拘束時間を目的に見合う長さに収めるなど、参加しやすい条件を先に固めておくと、社員からの反発を減らせます。

最後は効果の報告です。参加率だけに頼らず、満足度・部署をまたいだ会話・次回参加意向をセットで出し、実施直後と1か月後の2回で変化を見ると、次回の企画が通りやすくなります。

企画書を作る前に、次の4項目を決めておくとスムーズです。

• 第一目的と第二目的（優先順位をつける）
• 対象者と想定人数
• 所要時間と実施時間帯（就業時間内かどうか）
• 効果指標（第一目的に対応するものを1つ）

この4項目が決まっていれば、企画段階から外部のイベント会社に相談して、構成案や概算見積もりを出してもらうこともできます。